Khi thuê máy photo mới, với những chiếc máy photocopy hiện đại ngày nay được tích hợp khá nhiều chức năng thông minh từ in ấn, photo cho đến scan fax tài liệu… Nhưng vẫn có khá nhiều người không hết những tính năng này để sử dụng một cách triệt để cho công việc.

Bạn đã sử dụng hết các chức năng trên máy photo chưa?
Bạn đã sử dụng hết các chức năng trên máy photo chưa?

Với những người mới bắt đầu tìm thue may photo mau cũng như mới bắt đầu sử dụng máy photo sẽ khá lạ lẫm và có nhiều câu hỏi, nhất là sự khác nhau giữa những tính năng này là gì. Bài viết sau đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn sự khác biệt của photo và scan, 2 chức năng được sử dụng nhiều nhất trên máy photocopy.

Xem thêm:

Photo và scan khác nhau như thế nào?

Có thể có nhiều người lầm tưởng photo và scan là một, nhưng trên thực tế:

        Khi bạn sử dụng chức năng photo, kết quả cho ra là một bản giấy thật, một tờ tài liệu nằm trên tay.

Photo cho ra 1 bản giấy thật
Photo cho ra 1 bản giấy thật

        Khi sử dụng chức năng scan, kết quả trả về cho người sử dụng là một file tài liệu, file tài liệu này được lưu trữ lại trên bộ nhớ máy photocopy để bạn có thể thuận tiện sử dụng cũng như không cần nạp tài liệu mỗi khi cần.

Scan trả về 1 file tài liệu
Scan trả về 1 file tài liệu

Photo và scan trên thực tế cũng có những ưu nhược điểm riêng, tùy theo nhu cầu mà người sử dụng lựa chọn.

Tuy nhiên việc lạm dụng chức năng photo quá nhiều khiến bạn tốn giấy, tốn mực, tốn kém chi phí, chưa kể lưu trữ tài liệu bằng giấy tờ khiến bạn khó khăn trong việc quản lý, bảo quản cũng như tìm kiếm khi cần thiết.

Với scan thì ngược lại, bạn có thể chọn nơi mình muốn lưu trữ tài liệu như trên máy tính, trên máy photocopy hay trên server công ty. Lưu trữ như vậy dễ dàng sắp xếp quản lý cũng như tiết kiệm không gian chứa đựng giấy tờ, tiết kiệm cả chi phí.

Với những chia sẻ bên trên, chúng tôi hy vọng giúp được bạn phân biệt sự khác nhau giữa photo và scan. Tùy vào nhu cầu bạn có thể lựa chọn sử dụng từng chức năng cho phù hợp.

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào hay muốn được tư vấn mua máy photocopy, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin sau. Photocopy Quốc Kiệt rất hân hạnh được phục vụ quý khách!

Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Kiệt

  •         Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  •         Hotline: 091 390 09 51
  •         Điện thoại: 028 7308 0879
  •         Email: congtyquockiet@gmail.com
  •         Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Tác giả: Alel Pham 

Nguồn: https://xemnhanh.vn/

3 COMMENTS

  1. Cảm ơn ad đã chia sẻ, mình mới sử dụng máy photocopy lần đầu nên cũng khá lúng túng và không phân biệt được các chức năng trên máy

  2. Máy Photocopy In Màu Có Những Lợi Thế Gì So Với Máy In Trắng Đen? Bạn có thể tư vấn cho mình về sự khác nhau nếu thuê máy photo màu hay không?

  3. Nếu mình muốn thuê máy photocopy màu thì có những thủ tục hay giấy tờ gì quan trọng cần chuẩn bị không ad?

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here